تنفيذ وأتمتة Odoo ERP في المملكة العربية السعودية.
يمكن لـ Odoo تشغيل المبيعات والفوترة والمخزون والمحاسبة ضمن نظام واحد، إذا تم إعداده حول إجراءات عملك بدلًا من أن يفرض عليها طريقة لا تناسبها. ننفّذ Odoo للشركات السعودية ونؤتمت سير العمل المحيط به.
أصبح Odoo الخيار الأكثر حضورًا في نقاشات ERP لدى المنشآت الصغيرة والمتوسطة في السعودية، ولأسباب مفهومة: تسعير مرن حسب الوحدات، دعم للغة العربية، منظومة محلية واسعة، وتطبيقات كافية لاستبدال أربع أو خمس أدوات منفصلة. الإخفاقات التي نراها ليست بسبب Odoo نفسه. تحدث غالبًا عندما تشتري الشركة الوحدات أولًا ثم تفكر في الإجراءات لاحقًا.
نحن نعمل بالعكس. تقوم MavenUp برسم الطريقة الفعلية التي تتحرك بها عروض الأسعار والطلبات والموافقات والفواتير داخل عملك، ثم نهيّئ Odoo ليتطابق معها ونؤتمت الخطوات بينها.
ما الذي يشمله تنفيذ Odoo مع MavenUp.
رسم الإجراءات أولًا
نوثّق سير العمل الفعلي لديك قبل لمس أي وحدة. غالبًا ما يزيل ذلك اثنين أو ثلاثة من “المتطلبات” التي يتضح أنها مجرد حلول التفافية للنظام القديم.
إعداد الوحدات
CRM، المبيعات، الفوترة، المخزون، المشتريات، المحاسبة والمشاريع، مع تهيئة تناسب هيكلك التنظيمي وإعدادات ضريبة القيمة المضافة وسلاسل الموافقات.
ترحيل البيانات
العملاء والمنتجات والأرصدة المفتوحة والسجل التاريخي يتم نقلها من الجداول أو من نظامك القديم. نتحقق منها، ولا نلقيها كما هي.
الأتمتة فوق النظام
هنا نختلف عن معظم منفذي الأنظمة: متابعات تلقائية لعروض الأسعار، إشعارات WhatsApp عن حالة الطلب، تصعيد الموافقات، وتقارير إدارية مجدولة.
التدريب والتسليم
فريقك هو من يدير النظام؛ والوثائق تغطي ما تبقى.
الفوترة الإلكترونية من ZATCA، بإعداد صحيح.
غيّرت قواعد الفوترة الإلكترونية في المملكة العربية السعودية (Fatoora، تكامل Phase 2) وضع ERP من خيار إضافي إلى ضرورة لكثير من الأعمال. يدعم Odoo الفوترة الإلكترونية المتوافقة مع ZATCA للمنشآت السعودية، ونقوم بتهيئتها أثناء التنفيذ: صيغ الفواتير، رموز QR، وسير عمل التكامل، إلى جانب إعداد ضريبة القيمة المضافة لديك.
وللدقة فيما ندّعيه: تقع التزامات الامتثال على عملك وعلى محاسبك. دورنا هو التأكد من أن النظام ينتج ما تتوقعه اللوائح دون أن يضطر أحد إلى إعادة إدخال الفواتير يدويًا في بوابة في نهاية الشهر.
Odoo لشركات المقاولات والعقار والتجارة.
التجارة والتوزيع
مسار من الطلب إلى الفاتورة، المخزون عبر المواقع، وتنبيهات إعادة الطلب.
ملاحظة حول “شركاء Odoo”.
ستجد كثيرًا من الشركات السعودية مدرجة في دليل الشركاء الرسمي لدى Odoo، وهذه صفة حقيقية؛ فهي تعني موزعين معتمدين. MavenUp هي شركة استشارات مستقلة في التنفيذ والأتمتة: لسنا شريكًا رسميًا لـ Odoo، ولا نعيد بيع التراخيص، ولا نحقق هامشًا على ما تشتريه. أنت تشتري Odoo مباشرة؛ ونحن نجعله يعمل بالشكل المناسب.
بالنسبة لبعض الأعمال، يكون الشريك الرسمي هو الخيار الصحيح. إذا كانت أولويتك هي تصميم الإجراءات والأتمتة حول ERP، فهذا هو مجالنا.
كيف يسير مشروع Odoo لدينا.
- 01
الاكتشاف
رسم سير العمل، حصر أولي للوحدات، وتقييم ملاءمة صريح. أحيانًا تكون الإجابة: “لا تحتاج إلى ERP بعد”.
- 02
الخطة
النطاق، المراحل، الجدول الزمني، ومحركات التكلفة مكتوبة بوضوح.
- 03
بناء على مراحل
تشغيل الوحدات الأساسية أولًا، ثم إضافة الأتمتة بعدها.
- 04
الترحيل والاختبار
بيانات حقيقية، سيناريوهات حقيقية، وبمشاركة فريقك.
- 05
الإطلاق والدعم
معظم تطبيقات المنشآت الصغيرة والمتوسطة تستغرق 6 إلى 12 أسابيع بحسب الوحدات وحالة البيانات.
أسئلة شائعة
احصل على خطة أتمتة Odoo
أخبرنا كيف تتحرك طلباتك اليوم. سنرسم ما ينبغي أن يؤتمته Odoo ونوضح ما لا ينبغي أتمتته.