أتمتة الأعمال · المملكة العربية السعوديةEnglish

خدمات أتمتة الأعمال في المملكة العربية السعودية.

في مكان ما داخل شركتك، يوجد شخص متمكن يقضي كل يوم خميس في نسخ الأرقام بين الأنظمة. أتمتة الأعمال تعيد لك وقت هذا الشخص. نرسم سير عملك ونؤتمت الأجزاء المتكررة، عن بُعد، للشركات في مختلف أنحاء المملكة العربية السعودية.

تبدو أتمتة إجراءات الأعمال مفهوماً عاماً إلى أن تحدد ما تستبدله فعلياً: إعادة إدخال الطلب نفسه في ثلاثة أنظمة، متابعة مدير عبر WhatsApp للحصول على توقيع، إعداد تقارير نهاية الشهر يدوياً، أو فحص بوابة كل صباح بحثاً عن تحديثات كان يمكن إرسالها بالبريد الإلكتروني.

تؤتمت MavenUp هذه الإجراءات للشركات السعودية. هذا عمل تنفيذي واستشاري، وليس منتجاً جاهزاً: ندرس كيف ينتقل العمل داخل شركتك، ثم نبني أتمتة تنقله دون سلسلة المتابعات اليدوية.

سير العمل

سير العمل الذي نؤتمته غالباً.

من عرض السعر إلى الفاتورة

اعتماد عرض السعر، أمر البيع، الفاتورة، وتذكير السداد، دون إعادة إدخال في أي خطوة.

الموافقات

طلبات الشراء، الخصومات، الإجازات والمصروفات، تُوجَّه إلى المعتمد الصحيح، مع تصعيد عند التأخر.

التقارير

الأرقام التي تحتاجها الإدارة، تُجمع وتُرسل حسب الجدول، من الأنظمة التي تحتويها.

التهيئة والإدخال

عميل جديد أو موظف جديد: جمع المستندات، إعداد الحسابات، وقوائم المهام تعمل بالترتيب.

مزامنة البيانات

متجرك، CRM، المحاسبة، والجداول تعمل على مصدر حقيقة واحد بدلاً من أربع نسخ.

الامتثال

لماذا جعلت ZATCA الأتمتة أمراً عاجلاً.

    أنهت قواعد الفوترة الإلكترونية من ZATCA، بما في ذلك Fatoora ثم تكامل Phase 2 الذي يصل على مراحل، عصر الفاتورة المبنية على قالب Word. الامتثال اليوم يفترض وجود أنظمة مهيكلة. الشركات التي تدير ذلك يدوياً تدفع مرتين: وقت الموظفين في إعادة الإدخال، ومخاطر الأخطاء في الإرسال.

    تحوّل الأتمتة الامتثال إلى نتيجة تلقائية: تتم عملية البيع مرة واحدة، ثم تتبعها الفاتورة المتوافقة، وقيد الدفتر، وإشعار العميل بشكل آلي. نبني ذلك على Odoo وأنظمة أخرى قادرة على دعم متطلبات ZATCA. مع التنبيه المعتاد: مسؤولية الامتثال تبقى عليك وعلى محاسبك. نحن نبني الآلية.

    كما نؤتمت أعمالاً إدارية قريبة من ذلك: تدفقات بيانات الرواتب، والأعمال الورقية المرتبطة بـ GOSI، والمهام المتكررة في البوابات الحكومية، والتعامل المنظم مع السجلات بما يراعي PDPL.

    المنهجية

    القواعد أولاً، والذكاء الاصطناعي حيث يستحق.

      كثير من الأتمتة لا يحتاج إلى ذكاء اصطناعي إطلاقاً، بل إلى قواعد واضحة تربط أنظمتك؛ نعتمد بشكل كبير على n8n و Make. عندما تتطلب خطوة ما قدراً من التقدير، مثل قراءة مستند، تصنيف طلب، أو صياغة رد، نضيف الذكاء الاصطناعي مع نقاط مراجعة بشرية. حيثما أمكن، تحصل على النسخة الهادئة والمباشرة. النسخة الهادئة تستمر طويلاً.

      العملية

      كيف يسير العمل في المشروع.

      1. 01

        رسم الإجراءات

        استعراض عبر مشاركة الشاشة لكيفية انتقال العمل فعلياً، وليس كما يفترضه الهيكل التنظيمي.

      2. 02

        خطة الأتمتة

        قائمة أولويات، أدوات، تكاليف، وما ينبغي إبقاؤه يدوياً.

      3. 03

        بناء على مراحل

        نبدأ بسير العمل الأعلى عائداً على الاستثمار، ليعمل خلال أسابيع.

      4. 04

        التسليم

        توثيق، تدريب، ودعم لا يختفي بعد الإطلاق.

      الأسئلة الشائعة

      أسئلة شائعة

      احجز استشارة أتمتة للسعودية

      صف لنا أكثر إجراء أسبوعي يزعجك. سنرسم النسخة المؤتمتة ونوضح تكلفة تنفيذها.